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在家远程办公,用好这10个高效tips

2022-04-22 06:58:1590 ℃

观点/ 刘润 主笔 /钟卉 责编 / 明娇

经授权转载:刘润

最近很魔幻。上海。深圳。

隔壁办公楼突然被封,小区突然被封。

大家随时要做好居家隔离,2+12的准备。2+12,也就是2天封闭管理,不能出小区,每天做1次核酸检测。等“2”过去了,没问题,就进入下一阶段,12天社区严格管理,非必要不外出。

我正处于“2”的阶段,已经做两回核酸了。

我想,很多管理者又该头疼了。

如果让员工来上班,那被隔离在办公室了怎么办?

可是,如果把员工全放回家了,怎么解决办公低效的问题呢?

安全起见,特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。

但是,远程,怎样才能放而不散呢?如何保证工作效率?

其实,远程办公也可以很高效。

前两天,我重发了一篇2020年写的《刘润:高效远程办公指南》 ,毕竟两年过去了,很多读者问,这些方法,怎么用工具落实。

于是我访谈了一下企业微信的同学。他们说,最近,很多企业确实都在学习如何用工具,帮助他们远程办公,度过疫情。

我们发现,这些用法中,有很多很经典,也有些是我们自己都没想到的。

结合企业微信同学们的分享,和我自己公司的实践,我总结了10条经验,也是10个tips。

在这特殊时期,特别和你分享。

这10个tips,有关于管理的,协作的,高效专注的。

用上它们,希望能帮助创业者们做好管理,放宽心。

同时,也帮助你更加高效完成手头工作,劳逸结合。

(文末有彩蛋)

1

万事先存云端,遇事不慌

前两天我遇到一家媒体公司的Joyce同学,她给我讲了个故事。

润总,你知道最近我朋友圈被一组图刷屏了吗?可把我乐的,叫逃离办公室。

在家远程办公,用好这10个高效tips

(Joyce同学的朋友圈截图)

Joyce说,事情就发生在我们园区。我们隔壁的办公楼,他们人很多,平常卫生间的资源是比较紧张的。

当时有一个老哥,就跑去了另一栋楼用卫生间。

结果,就在这个间隙,自己那栋楼被封了。他完全回不去了。

更悲催的是,电脑还卡在楼上啊。

这隔离通知下的,简直猝不及防。那天闹得真是,沸沸扬扬的一整个下午。

吓得这片区域还没被封的,赶紧搬上自己的笔记本电脑。有些做设计的同学,不仅要搬笔记本,搬硬盘,还有的搬主机,搬显示器,搬了一台,还有一台......

把图上的两位小哥都累着了,实在搬不动,走一段就得停下来歇歇。

这件事真给我挺深刻的印象。

我们对于远程办公和协作,已经很熟悉了,因为我们的办公室、人员本来就分布得比较远,一个项目可能有好几个城市的团队一起参与。

这事,我们有经验。

如果资料不是存在本地电脑上,而是都上了“云端”,就不会出现图片上这样慌乱的尴尬景象了。

确实,Joyce讲的这个故事,我也深有体会。文档都存在微盘里,才能轻松地说回就回。

像我们公司的编辑同学,随时让居家办公,都面不改色心不跳,顺手背起小包,就和往常一样下班去了。

就因为文档,都在云上。

在家远程办公,用好这10个高效tips

(我们公司编辑同学的文档截图)

所以,今天我要给你的第1个tip就是,万事先存云端,遇事不慌。

你可能会说,也可以用硬盘来拷贝文件啊。

但是,我听说过一件事,就是有人往路上丢好看的大容量U盘,如果你觉得U盘好看,顺手捡回去用了,那就中招了。

一旦你把U盘插入电脑,它就开始“工作”了,窃取你电脑上的机密。

所以,用硬盘拷贝文件,对公司机密是很大的风险。

无论是不是特殊时期,我们建议一定要学会用云盘来协同,而不是用U盘。

这样,大家才是在同一个地方协作,而不是把文件分成几十份,各自修改。

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