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在家远程办公,用好这10个高效tips
2022-04-22 06:58:1590 ℃ 观点/ 刘润 主笔 /钟卉 责编 / 明娇
经授权转载:刘润
最近很魔幻。上海。深圳。
隔壁办公楼突然被封,小区突然被封。
大家随时要做好居家隔离,2+12的准备。2+12,也就是2天封闭管理,不能出小区,每天做1次核酸检测。等“2”过去了,没问题,就进入下一阶段,12天社区严格管理,非必要不外出。
我正处于“2”的阶段,已经做两回核酸了。
我想,很多管理者又该头疼了。
如果让员工来上班,那被隔离在办公室了怎么办?
可是,如果把员工全放回家了,怎么解决办公低效的问题呢?
安全起见,特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。
但是,远程,怎样才能放而不散呢?如何保证工作效率?
其实,远程办公也可以很高效。
前两天,我重发了一篇2020年写的《刘润:高效远程办公指南》 ,毕竟两年过去了,很多读者问,这些方法,怎么用工具落实。
于是我访谈了一下企业微信的同学。他们说,最近,很多企业确实都在学习如何用工具,帮助他们远程办公,度过疫情。
我们发现,这些用法中,有很多很经典,也有些是我们自己都没想到的。
结合企业微信同学们的分享,和我自己公司的实践,我总结了10条经验,也是10个tips。
在这特殊时期,特别和你分享。
这10个tips,有关于管理的,协作的,高效专注的。
用上它们,希望能帮助创业者们做好管理,放宽心。
同时,也帮助你更加高效完成手头工作,劳逸结合。
(文末有彩蛋)
—1—
万事先存云端,遇事不慌
前两天我遇到一家媒体公司的Joyce同学,她给我讲了个故事。
润总,你知道最近我朋友圈被一组图刷屏了吗?可把我乐的,叫逃离办公室。
(Joyce同学的朋友圈截图)
Joyce说,事情就发生在我们园区。我们隔壁的办公楼,他们人很多,平常卫生间的资源是比较紧张的。
当时有一个老哥,就跑去了另一栋楼用卫生间。
结果,就在这个间隙,自己那栋楼被封了。他完全回不去了。
更悲催的是,电脑还卡在楼上啊。
这隔离通知下的,简直猝不及防。那天闹得真是,沸沸扬扬的一整个下午。
吓得这片区域还没被封的,赶紧搬上自己的笔记本电脑。有些做设计的同学,不仅要搬笔记本,搬硬盘,还有的搬主机,搬显示器,搬了一台,还有一台......
把图上的两位小哥都累着了,实在搬不动,走一段就得停下来歇歇。
这件事真给我挺深刻的印象。
我们对于远程办公和协作,已经很熟悉了,因为我们的办公室、人员本来就分布得比较远,一个项目可能有好几个城市的团队一起参与。
这事,我们有经验。
如果资料不是存在本地电脑上,而是都上了“云端”,就不会出现图片上这样慌乱的尴尬景象了。
确实,Joyce讲的这个故事,我也深有体会。文档都存在微盘里,才能轻松地说回就回。
像我们公司的编辑同学,随时让居家办公,都面不改色心不跳,顺手背起小包,就和往常一样下班去了。
就因为文档,都在云上。
(我们公司编辑同学的文档截图)
所以,今天我要给你的第1个tip就是,万事先存云端,遇事不慌。
你可能会说,也可以用硬盘来拷贝文件啊。
但是,我听说过一件事,就是有人往路上丢好看的大容量U盘,如果你觉得U盘好看,顺手捡回去用了,那就中招了。
一旦你把U盘插入电脑,它就开始“工作”了,窃取你电脑上的机密。
所以,用硬盘拷贝文件,对公司机密是很大的风险。
无论是不是特殊时期,我们建议一定要学会用云盘来协同,而不是用U盘。
这样,大家才是在同一个地方协作,而不是把文件分成几十份,各自修改。