观点/ 刘润 主笔 /钟卉 责编 / 明娇

经授权转载：刘润

最近很魔幻。上海。深圳。

隔壁办公楼突然被封，小区突然被封。

大家随时要做好居家隔离，2＋12的准备。2＋12，也就是2天封闭管理，不能出小区，每天做1次核酸检测。等“2”过去了，没问题，就进入下一阶段，12天社区严格管理，非必要不外出。

我正处于“2”的阶段，已经做两回核酸了。

我想，很多管理者又该头疼了。

如果让员工来上班，那被隔离在办公室了怎么办？

可是，如果把员工全放回家了，怎么解决办公低效的问题呢？

安全起见，特殊时期肯定是鼓励让员工居家办公的。

但是，远程，怎样才能放而不散呢？如何保证工作效率？

其实，远程办公也可以很高效。

前两天，我重发了一篇2020年写的《刘润：高效远程办公指南》 ，毕竟两年过去了，很多读者问，这些方法，怎么用工具落实。

于是我访谈了一下企业微信的同学。他们说，最近，很多企业确实都在学习如何用工具，帮助他们远程办公，度过疫情。

我们发现，这些用法中，有很多很经典，也有些是我们自己都没想到的。

结合企业微信同学们的分享，和我自己公司的实践，我总结了10条经验，也是10个tips。

在这特殊时期，特别和你分享。

这10个tips，有关于管理的，协作的，高效专注的。

用上它们，希望能帮助创业者们做好管理，放宽心。

同时，也帮助你更加高效完成手头工作，劳逸结合。

（文末有彩蛋）

—1—

万事先存云端，遇事不慌

前两天我遇到一家媒体公司的Joyce同学，她给我讲了个故事。

润总，你知道最近我朋友圈被一组图刷屏了吗？可把我乐的，叫逃离办公室。

（Joyce同学的朋友圈截图）

Joyce说，事情就发生在我们园区。我们隔壁的办公楼，他们人很多，平常卫生间的资源是比较紧张的。

当时有一个老哥，就跑去了另一栋楼用卫生间。

结果，就在这个间隙，自己那栋楼被封了。他完全回不去了。

更悲催的是，电脑还卡在楼上啊。

这隔离通知下的，简直猝不及防。那天闹得真是，沸沸扬扬的一整个下午。

吓得这片区域还没被封的，赶紧搬上自己的笔记本电脑。有些做设计的同学，不仅要搬笔记本，搬硬盘，还有的搬主机，搬显示器，搬了一台，还有一台......

把图上的两位小哥都累着了，实在搬不动，走一段就得停下来歇歇。

这件事真给我挺深刻的印象。

我们对于远程办公和协作，已经很熟悉了，因为我们的办公室、人员本来就分布得比较远，一个项目可能有好几个城市的团队一起参与。

这事，我们有经验。

如果资料不是存在本地电脑上，而是都上了“云端”，就不会出现图片上这样慌乱的尴尬景象了。

确实，Joyce讲的这个故事，我也深有体会。文档都存在微盘里，才能轻松地说回就回。

像我们公司的编辑同学，随时让居家办公，都面不改色心不跳，顺手背起小包，就和往常一样下班去了。

就因为文档，都在云上。

（我们公司编辑同学的文档截图）

所以，今天我要给你的第1个tip就是，万事先存云端，遇事不慌。

你可能会说，也可以用硬盘来拷贝文件啊。

但是，我听说过一件事，就是有人往路上丢好看的大容量U盘，如果你觉得U盘好看，顺手捡回去用了，那就中招了。

一旦你把U盘插入电脑，它就开始“工作”了，窃取你电脑上的机密。

所以，用硬盘拷贝文件，对公司机密是很大的风险。

无论是不是特殊时期，我们建议一定要学会用云盘来协同，而不是用U盘。

这样，大家才是在同一个地方协作，而不是把文件分成几十份，各自修改。